استخدام برمجيات تخطيط موارد المؤسسات ERP في مرافق المعلومات المصرية: دراسة استكشافية

هدفت الدراسة إلى إبراز أهمية برمجيات تخطيط موارد المؤسسات، وذلك من خلال حصرها وتقييمها، وذلك من خلال الشرح والتوضيح للوظائف والإمكانات لهذه البرمجيات والعمل على ربطها بمرافق المعلومات، كما تم التوصل إلى مجموعة من المعايير التي ينبغي الالتزام بها عن تقييم واختيار برمجيات تخطيط موارد المؤسسات في مرافق المعلومات المصرية، وقد تم إعداد دليل استرشادي لكيفية استخدام برمجيات تخطيط موارد المؤسسات. وقد اتبعت الدراسة المنهج المسحي في الكشف والحصر والتقييم لبرمجيات تخطيط موارد المؤسسات، من خلال الاعتماد على جلسات الاتصال المباشر بشبكة الإنترنت، وتصميم قائمة مراجعة كأداة رئيسية لتقييم البرمجيات. وقد تم اختيار عينة الدراسة بالطريقة العمدية وبلغت 23 برمجية. وقد توصلت الدراسة إلى النتائج التالية، هي صعوبة تقييم وحدات (المتطلبات الوظيفية) لبرمجيات تخطيط موارد المؤسسات، وذلك نظراً للتحديثات المستمرة، إمكانية طلب إضافة الوحدات على حسب احتياجات المؤسسات، وبالتالي من الصعب تمييز برمجية عن أخرى نظراً للتشابه في الوظائف الميزات، لذلك يتم الاختيار وفقًا لتقييم مجموعة متنوعة من العوامل المختلفة بجانب القسم الخاص بالمتطلبات الوظيفية قبل اتخاذ القرار النهائي. كما تم إعداد دليل استرشادي لكيفية استخدام برمجيات تخطيط موارد المؤسسات داخل مرافق المعلومات، وذلك من خلال برمجية Odoo. توصي الدراسة أنه لابد من زيادة الاهتمام بمفهوم تخطيط موارد المؤسسات، والاهتمام بتطبيق برمجيات تخطيط موارد المؤسسات داخل مرافق المعلومات المصرية، كما يجب إعداد الدورات لاختصاصي المكتبات والمعلومات حول كيفية استخدام برمجيات تخطيط موارد المؤسسات، وأهمية استرشاد متخصصي المكتبات بدليل برمجيات تخطيط موارد المؤسسات المقترح.