التأثيرات المحتملة للتحول الرقمي على إدارة وإستراتيجيات حفظ الوثائق في سلطنة عمان

نوع المستند : أبحاث

المؤلفون

1 شركة الطيران العماني

2 جامعة السلطان قابوس

المستخلص

تناقش الدراسة تأثير التحول الرقمي على إدارة الوثائق واستراتيجيات الحفظ طويلة الأمد في عمان، حيث تهدف الدراسة إلى استكشاف كيفية تعزيز فعالية وكفاءة إدارة الوثائق والحفاظ عليها لفترات طويلة من خلال التحول الرقمي. تعتمد الدراسة على المنهج الكيفي في مقاربة تحليلية تدرس تجارب وممارسات مؤسسات مختلفة في عمان، مع التركيز على التحديات والفرص المتعلقة بالتحول الرقمي في هذا المجال. تتضمن المنهجية جمع البيانات من مصادر متعددة، بما في ذلك المقابلات والتحليل الوثائقي للاستراتيجيات ومشاريع التحول الرقمي في بعض المؤسسات الحكومية والخاصة في سلطنة عمان. أظهرت النتائج أن التحول الرقمي يمكن أن يساهم بشكل كبير في تحسين إدارة الوثائق من خلال تقليل التكاليف، وزيادة السرعة والدقة في الوصول إلى المعلومات، وتسهيل عمليات الأرشفة والحفظ. كما بيَّنت الدراسة أن هناك تحديات يجب مواجهتها، مثل ضرورة تبني تقنيات حديثة لضمان أمان وسلامة الوثائق الرقمية وحمايتها من التهديدات السيبرانية. استنتجت الدراسة أن المؤسسات في عمان بحاجة إلى تطوير بنى تحتية تقنية قوية وتوفير التدريب المناسب للموظفين على استخدام التقنيات الرقمية. هذا سيساعد في تعزيز القدرات الإدارية وتحقيق الفوائد الكاملة للتحول الرقمي. كما أوصت الدراسة بضرورة وضع سياسات وإجراءات واضحة لإدارة الوثائق الرقمية وضمان استمرارها على المدى الطويل. بشكل عام، تُظهر الدراسة أن التحول الرقمي يمثل فرصة مهمة لتحسين إدارة الوثائق والحفاظ عليها، لكنه يتطلب التزامًا وتخطيطًا استراتيجيًا لضمان النجاح والاستفادة القصوى من هذه التحولات التكنولوجية.

الكلمات الرئيسية

الموضوعات الرئيسية

ملفات

شارك

إرسال الاستشهاد إلى

الإحصائيات